A tecnologia é uma ferramenta que faz cada vez mais parte da rotina das pessoas, a sua presença tem se tornado algo praticamente inevitável dentro do nosso dia a dia, em 2023 cerca de 84,3% da população brasileira tem acesso a internet, o que corresponde a 181,8 milhões de pessoas, já em termos corporativos, cerca de 69% das empresas utilizam de ao menos uma tecnologia dentro do seu cotidiano.
Esses números relativamente altos só mostram o quanto o nosso mundo tem se tornado tecnológico e até certo ponto, dependente dessa tecnologia, seja para realizar um serviço como tirar um raio X veterinário ou para fazer uma pesquisa de uma receita, a tecnologia está ali para nos auxiliar.
No meio disso tudo, um dos principais benefícios que ela apresenta é justamente a sua alta produtividade, usando a tecnologia ao seu favor, as empresas e os colaboradores de forma individual, são capazes de serem muito mais produtivos na sua rotina, fazendo mais coisas em um espaço menor de tempo, mas para que ela de fato traga resultados, é preciso que seja executada da forma correta.
No texto de hoje, iremos mostrar como é possível melhorar a produtividade com o uso da tecnologia, como fazer com que esses recursos deixem uma empresa ou uma pessoa mais produtiva e impactam diretamente dentro do seu cotidiano, bora conferir? Então vamos lá!
Aplicativos que melhoram a produtividade
Quando falamos de tecnologia melhorando a produtividade, o primeiro ponto que deve ser pautado são os aplicativos, existem diversos apps que podem ser incluídos dentro da sua rotina que ajudam a melhorar a produtividade tanto pessoal quanto profissional.
Alguns como o Slack, ajudam na comunicação interna da empresa, já o Trello colabora na organização das tarefas, enquanto o Pomodoro ajuda na concentração para a execução de determinadas ações, Todoist, Asana, Notion, todos esses são exemplos de aplicativos que definitivamente irão auxiliar na sua produção diária.
Cada um com sua especificação, vantagens e desvantagens, mas todos possuem um único foco de deixar sua rotina muito mais produtiva e eficiente.
Melhoria geral na organização
A tecnologia também impacta diretamente na organização, e nós sabemos que um ambiente desorganizado pode gerar procrastinação e atraso para a realização de tarefas, com ela, é possível separar pastas e documentos de uma maneira muito mais simples e didática, obtendo informações sobre seus ensaios não destrutivos com apenas alguns cliques.
Também é possível compartilhar essas informações através da nuvem, o que facilita o envio e recebimento de dados, trazendo mais praticidade dentro da rotina, por fim, também é possível impactar diretamente alguns processos e deixar tudo mais simplificado.
As vendas por exemplo, podem ser reunidas dentro de um só local, já os dados dos clientes podem ser obtidos e arquivados em um espaço único, assim como as informações relevantes que citamos acima, tudo é feito de maneira otimizada, simples, e muito mais organizada.
Softwares automatizados
Se tem algo que colabora para a produtividade são os softwares totalmente automatizados, é possível fazer a instalação de diversos recursos que auxiliam na organização que citamos acima, alguns softwares como o de gestão, da parte financeira e logística podem agregar um enorme valor para qualquer empresa.
Através deles, é possível reunir informações em um local único e manuseá-las a partir disso, como por exemplo a emissão de notas, o valor do fluxo de caixa ou as entradas e saídas de um estoque, com esses dados em mãos, é muito mais fácil tomar decisões e executar tarefas de maneira simplificada.
Outro ponto é a própria automatização de tarefas, a tecnologia pode ajudar o colaborador a preencher uma planilha ou fazer isso por conta própria, o que permite que tarefas manuais sejam feitas de maneira mais rápida sobrando tempo para focar em atividades consideradas mais complicadas.
Atendimento automatizado
Falando em automatização, outro ponto de impacto da tecnologia é vinculado ao atendimento, é possível instalar chatbots e outros dispositivos que realizam todo o diálogo entre a empresa e o consumidor de forma automática, sem a necessidade de ter uma interação humana.
Isso faz com que um colaborador não gaste tempo explicando para o consumidor como funciona o seu exaustor axial, a própria tecnologia executa essa ação, gerando produtividade para ambos os lados, a empresa ganha um novo funcionário para executar uma outra ação e o consumidor tem sua resposta mais rápida e objetiva.
Trabalho home office e reuniões virtuais
O home office se tornou uma verdadeira tendência nos últimos anos, muito disso se deve a pandemia causada pela COVID-19 e é claro, todos os seus resquícios deixados por ela, mas o uso da tecnologia nessa modalidade pode ajudar muito em termos de produtividade.
Ao adotar o trabalho remoto ou até mesmo o híbrido, a pessoa ganha um bom tempo na sua rotina sem a necessidade de se deslocar até a empresa, isso faz com que sejam economizadas algumas horas do seu dia a dia, o que faz com que a pessoa se sinta menos cansada e mais disposta a executar certas tarefas.
As reuniões virtuais também seguem essa mesma linha de raciocínio, anulando a necessidade do encontro presencial, economiza um bom tempo de deslocamento e faz com que tudo ocorra de forma mais rápida e produtiva.
Uso de assistentes virtuais
Talvez você não tenha uma assistente virtual mas com certeza já viu alguma para vender dentro da web ou conhece algum amigo que tenha, Siri, Alexa, Cortana e Google Assistant são alguns exemplos de assistentes populares dentro do mercado e que podem ser muito úteis para a sua produtividade diária.
Elas são capazes de adiantar algumas tarefas como solucionar dúvidas, ou até mesmo executar funções como ligar uma luz, preparar o ar condicionado antes de você chegar, auxiliar na limpeza da casa e muito mais (isso vale caso você tenha uma casa inteligente).
Também é possível programar algumas tarefas para que ela te avise, saber informações como uma receita de bolo ou o melhor horário para sair do congestionamento, e até mesmo uma questão que impacta o seu trabalho como a melhor resistência cartucho do mercado.
Essas assistentes ajudam a deixar sua rotina mais produtiva e a encontrar soluções de forma prática e eficiente.
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Esse artigo foi escrito por Iago Lourenço, criador de conteúdo do Soluções Industriais.
