Vivemos em uma época onde a informação é valiosa, preciosa e cada dado faz total
diferença para definir o sucesso de um negócio, com um mundo cada vez mais dinâmico e
um mercado mais competitivo, é necessário saber o caminho certo a seguir e as decisões corretas a serem tomadas, no meio disso tudo, a tecnologia aparece para auxiliar e fazer
total diferença na rotina das empresas.
São diversos softwares que aceleram a produtividade, ampliam a eficiência e ajudam o
colaborador a tomar decisões mais estratégicas e assertivas, no meio de tudo isso temos
justamente o chamado ERP, ou Enterprise Resource Planning. Esse é um sistema
integrado que unifica todos os processos de uma empresa em um só local. Sendo assim, essa tecnologia ajuda na coleta e no armazenamento de dados e mais do que
isso, é imprescindível para o sucesso de um negócio, principalmente se adicionada a outras
ferramentas de gestão.
Ela é capaz de dobrar o potencial das ferramentas, encontrar soluções simplórias e
eficientes, e atuar de maneira conjunta explorando cada detalhe que engloba o universo da
gestão, e explorando ao máximo seus pontos positivos.
Então antes de comprar a impressora fiscal e buscar novos colaboradores para
ajudarem na gestão da sua empresa, que tal conhecer um pouco mais sobre o ERP e como
esse software pode impactar positivamente o seu negócio e todas as ferramentas da sua
empresa, bora conferir? Então vamos lá!
Afinal, o que é o ERP?
Planejamento dos Recursos da Empresa, esse é o significado em português para Enterprise
Resource Planning, mas também pode ser conhecida como Sistema de Gestão
Empresarial, para quem não conhece, se trata de um sistema completo de integração,
executado por um software.
O ERP tem como o principal objetivo, auxiliar e participar ativamente do gerenciamento
completo de uma empresa, oferecendo um conjunto de alternativas integradas para todos
os setores da empresa, como as finanças, o compliance, qualidade, manufatura, vendas,
serviços, e por aí vai, tudo em um só local.
Seu principal objetivo por sinal é justamente abordar a sua integração, ou seja, ele é um
sistema único capaz de operar e gerenciar uma empresa em uma única plataforma,
trazendo comodidade, facilidade e aperfeiçoando um negócio.
O melhor de tudo é que esse é um sistema que impacta ainda mais se utilizado com outra
ferramentas de gestão, abaixo, separamos alguns benefícios de implementar o ERP junto
com outros sistemas.
Eliminar gargalos nos processos
É natural que uma empresa possua inúmeros gargalos dentro dos seus processos que
acabam atrapalhando a sua produtividade, seu desenvolvimento e a sua eficácia, e por mais que as ferramentas de gestão identifiquem os gargalos, a ausência de dados pode
fazer com que eles permaneçam lá.
O ERP auxilia justamente a identificar e eliminar qualquer tipo de gargalo que você tenha
dentro dos seus processos, ele é cirúrgico com a coleta e o uso de dados em um sistema
único, que permite que tudo seja visto sob uma ótica mais simples e eficiente, trazendo uma
visão mais assertiva vinculada a identificação.
É como usar uma demolição controlada em uma obra, por mais que uma luva comum
possa suprir sua necessidade, a implementação da vaqueta faz com que você tenha ainda
mais benefícios e isso ocorre com o ERP, que amplifica as chances de encontrar e eliminar
qualquer tipo de gargalo em todos os seus processos.
Ter total conhecimento e controle da empresa
Quem não quer ter todas as informações da sua empresa na palma da sua mão? Saber
como está indo a parte financeira, contábil e até mesmo o setor de marketing e vendas, com
esse software você consegue.
Ao ser integrado com outras ferramentas de gestão, esse sistema permite que você tenha
um controle muito maior de tudo vinculado a sua empresa, quanto mais integrações, maior
a sua coleta de dados, sua distribuição e efetividade de forma geral, ampliando cada vez
mais os seus conhecimentos e melhorando seus resultados.
Uma ferramenta de estoque, outra de finanças, outra de novos clientes, todas elas reunidas
com uma coleta constante de dados, faz com que você tenha um panorama geral e um
controle de cada operação da sua corporação, desde algo pequeno até uma grande
mudança, permitindo que entenda melhor seus processos e exerça seu controle sobre eles.
Operação de gestão totalmente remota
O trabalho remoto tem sido um tema cada vez mais debatido com o passar dos anos, existe
uma certa necessidade de se manter conectado mesmo longo que vem se ampliando cada
vez mais, e o ERP ajuda justamente nesse sentido.
Ter diferentes ferramentas de gestão pode ser complicado de manuseá-las de maneira
simultânea, afinal, são diversos softwares e sistemas diferentes que você deve se atentar,
gastando muito tempo e dificultando que acompanhe tudo que está acontecendo dentro do
seu negócio, não é como se fosse ativar a luminária de emergência, aqui é como se estivesse
controlando várias coisas ao mesmo tempo.
Com o ERP isso se torna muito mais plausível, já que você deve controlar uma única
plataforma para comandar as demais operações da empresa, ou seja, de maneira simples,
você pode ter acesso remoto a todas as ferramentas usando apenas um software, onde e
quando precisar.
Dados completos com relatórios
Cada ferramenta de gestão gera dados diferentes de acordo com a sua funcionalidade,
essas informações são as que guiam sua empresa e auxiliam nas suas tomadas de
decisão, afinal, nos dias de hoje, é preciso tomar uma decisão assertiva que seja baseada
em dados, e não atuar apenas com os “achismos”.
Com o sistema ERP, ao invés de você ir em uma ferramenta de cada vez, gerar relatórios,
analisá-los e fazer um estudo quase individual, você tem acesso aos dados completos e
unificados em um só local, fazendo comparativos em diferentes áreas e te fornecendo
informações extremamente valiosas.
Isso faz com que você possa ver os dados completos dos relatórios gerados de maneira
otimizada, simplificada e muito mais eficiente, tomando decisões mais rápidas e melhorando
sua produtividade.
Atualização de informações em tempo real com um alto volume de dados
Por mais útil que seja sua ferramenta de gestão, pode demorar um tempo para você
acessá-la e perceber suas atualizações, mas com o ERP, você consegue visualizar dados
importante em tempo real, isso porque, ela é nutrida com um alto volume de dados que
chega de praticamente de lugares diferentes do seu negócio.
Sendo assim, você consegue observar quando precisa de alguma coisa como um compressor de ar, observa o fechamento de uma venda em tempo real, ou uma entrega atrasada,
tudo é monitorado e controlado de forma muito mais simples e vista a cada segundo. Esse alto volume de dados é extremamente útil para melhorar a sua produtividade, e
também entender problemas, riscos e benefícios da sua empresa de maneira facilitada.
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até a próxima!
Esse artigo foi escrito por Iago Lourenço, criador de conteúdo do Soluções Industriais.
